Kasa defteri
Avanstan gelen hakedişe 13 kayıt türü tek listede. Her kayıt paranın hangi ortağın kasasından çıktığını ve hangi şantiyeye yazıldığını söyler.
Şantiye Otomasyonu
Şantiye Kasa’yı üç ortaklı bir inşaat şirketinin yıllardır elle tuttuğu Excel defterinden yola çıkarak geliştirdik. Bugün avansı, puantajı, hakedişi ve ortak kasalarını ayrı dosyalarda tutan her firma için aynı işi yapıyor: dört dosyayı tek kayda indiriyor, her ayın hesabını kendi içinde kapatıyor.
puantaj.cahotomasyon.com
Neler yapıyor
Ay sonunda muhasebeye giden her rakam — kasa hareketi, puantaj günü, hakediş, sigorta girişi — aynı kayıttan çıkar; iki dosyada iki ayrı sonuç olmaz.
Avanstan gelen hakedişe 13 kayıt türü tek listede. Her kayıt paranın hangi ortağın kasasından çıktığını ve hangi şantiyeye yazıldığını söyler.
Her gün için beş durumdan biri işaretlenir; yarım gün, mesai ve çift yevmiye ayrı sayılır. Boş bırakılan gün devamsızlık yazılmaz, işçinin kartında eksik gün olarak uyarı çıkar.
İşçinin hakedişinden avanslar ve bankaya yatan tutar düşülür, elden verilecek para tek rakam olarak çıkar. Ay bitmeden ödeme yapılacaksa hesap o güne kadar kesilir.
Şef kaydı sesli mesajla ya da menüden gönderir, fişin fotoğrafını çeker. Bot eksiği sorar; onaylanmayan kayıt yazılmaz. Profesyonel ve Kurumsal pakette.
Ortaklar kendi kasasından harcar. Birbirine verdikleri para kasaları değiştirir, şantiyenin kâr/zararını değiştirmez; kimde ne kaldığı her an görülür.
Dönem sonunda şirketin kâr/zararı ortaklar arasında paylaştırılır; hesabı kapatmak için kimin kime ne ödemesi gerektiği listelenir ve toplam kuruşu kuruşuna tutar.
Kimler kullanıyor
Tek bir firmaya göre yazılmış kod yok: ortak sayısı, şehirler ve şantiyeler ilk girişte sihirbazla tanımlanır. Mevcut işçi listesi kopyalanıp yapıştırılır; kurulum çoğu firmada yarım saatte biter.
Diğer uygulamalar
Üç uygulama da bağımsız çalışır; birini kullanmak diğerini zorunlu kılmaz.
Evet — bu hizmet Kurumsal pakete dahildir. Mevcut defterinizi inceleyip şantiye, işçi ve kayıt yapınıza göre aktarımı biz yapıyoruz; siz sıfırdan veri girmiyorsunuz.
Hayır. Panelde Excel gibi çalışabilirsiniz — tıklayın, rakamı girin, Enter. Telegram yalnızca sahada eldiven çıkarmadan kayıt girmek isteyenler için var ve Profesyonel paketten itibaren açılır; 14 günlük deneme Başlangıç paketiyle başladığı için denemede bot kapalıdır.
Kullanıcı sayısı pakete bağlıdır: Başlangıç’ta 3, Profesyonel’de 10, Kurumsal’da sınırsız. İki rol vardır: parayı gören ve hesap kesen sahip, ve yalnızca puantaj giren çalışan. İki adımlı doğrulama kurtarma kodlarıyla birlikte Ayarlar’dan açılır. Tutarların önünde ayrı bir şifre bulunur, telefon birinin eline geçtiğinde yevmiyeler açıkta durmaz.
Hayır. Süre dolduğunda hesabınız salt okunur olur: girer, bütün kayıtlarınızı görür, Excel’inizi indirirsiniz — yalnız yeni kayıt giremezsiniz. Ödemeniz yapıldığında defteriniz kaldığı yerden devam eder.
Evet, tek istisna puantaj tablosudur: o geniş ekran işi olduğu için bilgisayardan açmak gerekir. Kasa kayıtları, raporlar ve hesap kesim telefondan da çalışır.
Kurulum sihirbazı yarım saatte bitiyor, 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz ve kredi kartı istenmiyor. Aktarım, özelleştirme veya entegrasyon konuşmak isterseniz ücretsiz analiz görüşmesi açıyoruz.