Şantiye Otomasyonu

Çok şantiyeli firmalar için puantaj ve kasa otomasyonu

Şantiye Kasa’yı üç ortaklı bir inşaat şirketinin yıllardır elle tuttuğu Excel defterinden yola çıkarak geliştirdik. Bugün avansı, puantajı, hakedişi ve ortak kasalarını ayrı dosyalarda tutan her firma için aynı işi yapıyor: dört dosyayı tek kayda indiriyor, her ayın hesabını kendi içinde kapatıyor.

  • Şantiye başına kâr/zarar
  • Ortaklar arası mutabakat
  • Excel defterinden aktarım
  • 14 gün ücretsiz deneme

puantaj.cahotomasyon.com

Şantiye Kasa — şantiye puantaj ve kasa takip uygulamasının tanıtım görseli

Neler yapıyor

Şantiyenin bütün hesabı tek yerde

Ay sonunda muhasebeye giden her rakam — kasa hareketi, puantaj günü, hakediş, sigorta girişi — aynı kayıttan çıkar; iki dosyada iki ayrı sonuç olmaz.

Kasa defteri

Avanstan gelen hakedişe 13 kayıt türü tek listede. Her kayıt paranın hangi ortağın kasasından çıktığını ve hangi şantiyeye yazıldığını söyler.

Puantaj

Her gün için beş durumdan biri işaretlenir; yarım gün, mesai ve çift yevmiye ayrı sayılır. Boş bırakılan gün devamsızlık yazılmaz, işçinin kartında eksik gün olarak uyarı çıkar.

Hakediş ve hesap kesim

İşçinin hakedişinden avanslar ve bankaya yatan tutar düşülür, elden verilecek para tek rakam olarak çıkar. Ay bitmeden ödeme yapılacaksa hesap o güne kadar kesilir.

Telegram botu

Şef kaydı sesli mesajla ya da menüden gönderir, fişin fotoğrafını çeker. Bot eksiği sorar; onaylanmayan kayıt yazılmaz. Profesyonel ve Kurumsal pakette.

Ortak kasaları ve transfer

Ortaklar kendi kasasından harcar. Birbirine verdikleri para kasaları değiştirir, şantiyenin kâr/zararını değiştirmez; kimde ne kaldığı her an görülür.

Dönem hesabı

Dönem sonunda şirketin kâr/zararı ortaklar arasında paylaştırılır; hesabı kapatmak için kimin kime ne ödemesi gerektiği listelenir ve toplam kuruşu kuruşuna tutar.

Kimler kullanıyor

Birden çok şantiyeyi aynı anda çeviren firmalar

Tek bir firmaya göre yazılmış kod yok: ortak sayısı, şehirler ve şantiyeler ilk girişte sihirbazla tanımlanır. Mevcut işçi listesi kopyalanıp yapıştırılır; kurulum çoğu firmada yarım saatte biter.

Ortaklı inşaat şirketleri Çok şantiyeli müteahhitler Taşeron ekipler Şantiye şefleri Saha muhasebesi Ofis yönetimi

Diğer uygulamalar

Aynı ekibin diğer iki uygulaması

Üç uygulama da bağımsız çalışır; birini kullanmak diğerini zorunlu kılmaz.

SSS

Sık sorulan sorular

Aradığınız cevap yoksa doğrudan yazın; genelde aynı gün dönüyoruz.

Soru Sor
Yıllardır tuttuğumuz Excel defterini aktarabiliyor musunuz?

Evet — bu hizmet Kurumsal pakete dahildir. Mevcut defterinizi inceleyip şantiye, işçi ve kayıt yapınıza göre aktarımı biz yapıyoruz; siz sıfırdan veri girmiyorsunuz.

Telegram botunu kullanmak zorunda mıyız?

Hayır. Panelde Excel gibi çalışabilirsiniz — tıklayın, rakamı girin, Enter. Telegram yalnızca sahada eldiven çıkarmadan kayıt girmek isteyenler için var ve Profesyonel paketten itibaren açılır; 14 günlük deneme Başlangıç paketiyle başladığı için denemede bot kapalıdır.

Kaç kişi kullanabilir, yetkiler nasıl ayrılıyor?

Kullanıcı sayısı pakete bağlıdır: Başlangıç’ta 3, Profesyonel’de 10, Kurumsal’da sınırsız. İki rol vardır: parayı gören ve hesap kesen sahip, ve yalnızca puantaj giren çalışan. İki adımlı doğrulama kurtarma kodlarıyla birlikte Ayarlar’dan açılır. Tutarların önünde ayrı bir şifre bulunur, telefon birinin eline geçtiğinde yevmiyeler açıkta durmaz.

Deneme süresi bitince verilerimiz siliniyor mu?

Hayır. Süre dolduğunda hesabınız salt okunur olur: girer, bütün kayıtlarınızı görür, Excel’inizi indirirsiniz — yalnız yeni kayıt giremezsiniz. Ödemeniz yapıldığında defteriniz kaldığı yerden devam eder.

Mobilden kullanabilir miyiz?

Evet, tek istisna puantaj tablosudur: o geniş ekran işi olduğu için bilgisayardan açmak gerekir. Kasa kayıtları, raporlar ve hesap kesim telefondan da çalışır.

Bu ayın hesabını doğru kapatmakla başlayın

Kurulum sihirbazı yarım saatte bitiyor, 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz ve kredi kartı istenmiyor. Aktarım, özelleştirme veya entegrasyon konuşmak isterseniz ücretsiz analiz görüşmesi açıyoruz.